El Ministerio de Economía, Industria y Competitividad se incorpora a SOROLLA-Módulo de Gestión de Inventario

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Al Ministerio de Economía, Industria y Competitividad (MINECO) le corresponde la propuesta y ejecución de la política del Gobierno en materia económica y de reformas para la mejora de la competitividad, de desarrollo industrial, de investigación científica, desarrollo tecnológico e innovación en todos los sectores, la política comercial y de apoyo a la empresa, así como el resto de competencias y atribuciones que le confiere el ordenamiento jurídico.

 

 

Alcance del proyecto

 

El proyecto tenía como alcance y objetivo el servicio de apoyo, asesoramiento y puesta en marcha del módulo de gestión de Inventario SOROLLA GDI para todos los Órganos Gestores del MINECO a 1 de enero de 2018 (Orden HFP/1105/2017 de 16 de noviembre aprobada por el Ministerio de Hacienda y Función Pública (BOE de 18 de noviembre de 2017)), cuya necesidad venía generada por la doble finalidad de dar cumplimiento al principio contable de imagen fiel, y de dotar al organismo de una herramienta metodológica e información actualizada que le permitiese identificar, controlar y custodiar sus activos.

 

 

Las tareas realizadas han sido las siguientes:

  • Estudio de la documentación.
  • Reunión con todos los agentes implicados en la realización del inventario.
  • Análisis de la estructura a implantar en Sorolla GDI (Órganos Gestores, Unidades Responsables, Usuarios, etc.).
  • Diagnóstico de la Gestión Patrimonial (inventario)
  • Creación y carga de las tablas maestras de Espacios, unidades responsables, clases de activo, familia, subfamilia, etc., en Sorolla GDI.

 

 

Resultados

 

El proyecto ha sido un éxito, el MINECO dispone ahora de una estructura en el módulo de gestión de Inventario SOROLLA GDI, que permite que todos los Órganos Gestores puedan dar de alta las adquisiciones de activos incluidos en expedientes del capítulo 6 Inversiones (excluidas las de elementos patrimoniales que se integran en el inventario CIBI), que se tramiten a partir del 1 de enero de 2018.

Esto posibilita que pueda cumplirse con el punto de la Orden HFP/1105/2017 de 16 de noviembre que determina que, para materializarse el pago de los bienes de Capítulo 6 Inversiones a través del SIC (Sistema de Información Contable), debe disponerse de un Número de Certificado de Inventario (NCIS) electrónico generado por el módulo SOROLLA GDI.

 

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